🔥 Apple Watch 7 уже тут!УЗНАТЬ ЦЕНУ

×
iLounge | Статьи | 💙 Интересные статьи | ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs
Статьи и обзоры
Богдан Ефимчук

Богдан Ефимчук · 8 Декабря 2020

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Многие привыкли пользоваться офисными инструментами от Microsoft, но большинство даже не догадывается, что скрывает за собой веб-сервис для работы с документами Google Docs. В сегодняшнем материале мы поговорим о 10 малоизвестных фишках редактора от Google.



ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs


iLounge в Telegram

В обычном понимании Google Docs — это стандартный текстовый редактор, и в нем, казалось бы, нет ничего особенного. Не стоит забывать, что это веб-редактор от Google, а значит он очень тесно связан с остальными сервисами компании. Усаживайтесь поудобнее — это ТОП-10 функций Google Docs, которые вас точно удивят.

1. Словарь Google

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Мало кто знает, но в Google Документах есть встроенный словарь терминов. То есть, вы можете выделить какое-то неизвестное для вас слово, и Google подтянет его из своей базы. Это очень удобно при написании каких-то научных работ, подготовки к экзаменам и т. д. Чтобы найти значение термина необходимо:

  1. Выделить незнакомое слово;
  2. Нажать вверху на вкладку Инструменты;
  3. Перейти в Словарь.

Удобно это тем, что не нужно переходить на другую вкладку — все происходит в одном месте, в отличие от Microsoft Word, где такого нет.

2. Голосовой набор текста

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

С развитием голосовых помощников и подобных сервисов Google была одной из первых компаний, которая внедрила функцию технологию распознавания речи. Немногие знают, что голосовой набор текста также присутствует и в Документах Google. Спасение для людей с ограниченными возможностями или просто для тех, кому неудобно что-то быстренько напечатать. Чтобы активировать функцию голосового ввода необходимо:

  1. Зайти в Инструменты;
  2. Выбрать Голосовой ввод;
  3. Нажать на значок микрофона, после чего можно начинать говорить.

Перед этим потребуется предоставить разрешение на запись голоса с микрофона компьютера. Учтите, что расставлять знаки препинания необходимо также голосом, называя их.

3. Интеграция с поиском Google

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Удобнейшая функция, если вы занимаетесь написанием текстов. Рассмотрим случай, когда вам нужно найти в Интернете какую-то информацию. Чтобы этого не делать в отдельной вкладке воспользуемся расширенным поиском в Google Docs. Для этого нужно перейти в Инструменты — Расширенный поиск. В правой части откроется колонка с Google Поиском, где можно найти интересующую для вас информацию.

4. Google Переводчик

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Перевод осуществляется посредством интеграции с сервисом Google Translate. Нужно снова зайти в Инструменты и нажать Перевести текст... После этого нужно настроить, на какой язык перевести и задать значение для заголовка. Нажмите синюю кнопку Перевести, после чего будет создан отдельный документ с переведенным текстом. Просто и понятно!

5. Поиск по Google Картинкам

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Снова отличное решение для авторов и редакторов — поиск по картинкам. Теперь не нужно самостоятельно вручную искать иллюстрации в Google Картинках, потому что они уже встроены в текстовый редактор. Просто поставьте курсор на место, куда нужно вставить изображение, перейдите во вкладку Вставка — Изображение — Найти в Интернете. Справа откроется колонка с сервисом Google Картинки, где вы сразу сможете выбрать иллюстрацию, подходящую для вашей статьи.

6. Сторонние шрифты без установки

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Есть возможность применить самые различные шрифты из бесплатной библиотеки шрифтов без скачивания и установки сторонних. Таким образом, можно сверстать что-угодно прямо в текстовом редакторе, например — макет веб-страницы, красивое резюме, открытку, портфолио или страницу в журнал/газету. Для применения шрифта нужно:

  1. Нажать на кнопку выбора шрифтов (по стандарту стоит Arial);
  2. Выбрать Другие шрифты;
  3. Нажать на понравившийся шрифт.

7. Комментарии и задания

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

К любому участку текста есть возможность добавить комментарий. Это можно сделать самостоятельно или разрешить другим пользователям, предоставив доступ для комментирования материала. Также есть возможность назначить задачу, например, для сотрудника или коллеги. По ее выполнению придет соответствующее уведомление тому, кто создал задание.

8. Ссылка на закладку в тексте

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Есть возможность установить закладку на любой участок текста и превратить ее в ссылку. После этого ее можно отправить любому человеку для просмотра. Например, в тексте есть важная информация, которую другой человек найти не может. Вы ставите курсор на это место, переходите во вкладку Вставка — Закладка и копируете ссылку.

9. Конвертация документов в одном месте

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Без использования сторонних веб-сервисов или программ для конвертации формата документа можно это сделать прямо в Google Docs. Для этого перейдите в Файл — Скачать как. Высветится список доступных для сохранения форматов:

  • DOCX;
  • ODT;
  • RTF;
  • PDF;
  • TXT;
  • HTML;
  • ZIP-архив;
  • EPUB.

10. Публикация сразу на сайт

ТОП-10 малоизвестных фишек Google Docs

Документы могут помочь вам встроить текст из файла в блок на вашем сайте. Для этого выделите текст и выберите Файл — Опубликовать в Интернете. Сервис создаст код с отрывком документа, который вы можете вставить на сайт. Это довольно удобно, потому как все происходит в несколько кликов без лишней траты времени на ручное создание разметки.

Заключение

Как видим, Google Docs — не просто обыкновенный текстовый процессор, а многофункциональная рабочая система, которая сильно облегчает работу для авторов и редакторов. Надеюсь, вам понравился сегодняшний материал. Не забывайте комментировать, следить за нашим Telegram и делиться статьей со своими друзьями. Всего доброго!



iLounge в Telegram



Гоу к нам в Telegram!

💙 Канал о том, что так любим — Apple, новые гаджеты и просто полезные аксессуары.

Читать @ilounge_official
Или войдите под аккаунтом из соцсети: