🔥 Apple Watch 7 уже тут!УЗНАТЬ ЦЕНУ

×
iLounge | Статьи | Обзоры | 💙 Приложения | Полезные программы для работы на дому
Статьи и обзоры
София Старк

София Старк · 9 Апреля 2020

Полезные программы для работы на дому

Мы знаем, как трудно работать на дому. Поэтому мы собрали большинство самых полезных программ для работы и общения с коллегами, чтобы сэкономить ваше время и помочь сделать вашу работу на дому максимально эффективной. 



Полезные программы для работы на дому


iLounge в Telegram

Ни для кого не секрет, что из-за карантина многим людям пришлось перейти на удаленную работу. Так или иначе, бумажная волокита с документами, требования определенных подписей и банальная потребность в сканировании определенных бумаг все еще осталась. Несмотря на то, что AppStore/Google Play кишит разными приложениями, тестировать и скачивать их все, чтобы выбрать лучшее, дело довольно долгое. Поэтому мы собрали для вас все самое полезное программное оснащение для работы на дому.

Набор текста/создание таблиц

Создание презентаций, сканирование и подпись документов онлайн — полезные программы для работы на дому

В зависимости от того, в чем зависит ваша работа и какими возможностями обладает ваш компьютер вы можете остановиться на: онлайн сервисах или офисных программах.

Онлайн-сервисы набора текста – позволяют сохранять документы в облаке, давать к ним доступ другим пользователям, сохранять все изменения в онлайн режиме.

Недостаток этих сервисов: необходимость в Интернете. Также могут наблюдаться подвисания системы, если у вас достаточно устаревший ноутбук.

Вот какие их плюсы: Вам не нужно хранить много документов у себя на компьютере. В случае с Google Docs вы можете создать учетную запись и сохранять все туда. По завершению карантина не нужно будет переживать, как перенести все с домашнего компьютера на рабочий, потому что вам достаточно войти в свою учетную запись. К тому же, не нужно отправлять документы по электронной почте, мессенджеру или еще какому-то средству связи. Достаточно просто дать ссылку своему коллеге и он получит доступ.

Лучшие из таких сервисов:

  • Google Docs – система от Google, дает 15Гб хранилища при создании учетной записи. Для таблиц тоже есть система от Google - Google Sheets.
  • Zoho Writer – подключается к учетке Google, обладает довольно простым и удобным интерфейсом.
  • Также, на сколько я помню, Apple предлагает работать со своими приложениями пакета iWork в онлайн-режиме. Для этого нужно войти в свой iCloud.

Приложения для установки – стандартные приложения вроде iWork/OpenOffice/Microsoft Office, которые устанавливаются на Mac и сохраняют документы непосредственно на ваш компьютер.

iWork – это пакет приложений, который включает в себя Pages (для редактирования/набора текстов с помощью шаблонов), Numbers (для создания таблиц) и Keynote (для создания презентаций). Все приложения идеально подходят для работы с MacBook, iPad, iPhone. Они устанавливаются бесплатно, имеют идеальный минималистический дизайн в стиле Apple и являются лучшей системой офиса для девайсов Apple.

Скачать их можно в AppStore:

Также для MacBook подойдет стандартная система Microsoft Office, которая включает в себя Word, Exel, PowerPoint и другие инструменты. К сожалению, она является платной.

Недостаток таких программ: в том, что за необходимости передать кому-то что-то нужно прибегать к почте и другим онлайн-сервисам. Они занимают память. Также, если закроете одно из этих приложений без сохранения весь ваш текст пропадет.

Довольно часто эти приложения (пакеты приложений) требуют покупку лицензии. Вообще, это можно обойти или жить со всплывающим надоедливым окошком всю жизнь, но все же это бесит.

Плюс программ: Не нужен интернет, удобный и привычный интерфейс, все документы всегда под рукой.

Проверка орфографии

Окей, где писать текст мы посмотрели. Теперь нужно разобраться, где это все дело проверять.

Онлайн-сервис проверки орфографии

Знаю, что их много в сети, просмотрела и advego, и progaonline, и bugaga. Тем не менее, приятным дизайном и правильностью оценки грамматики, правописания и пунктуации меня порадовал languagetool. К тому же, там довольно большой выбор языков.

Создание презентаций, сканирование и подпись документов онлайн — полезные программы для работы на дому

Минус сервиса: не может дать вам 100% проверки. Есть некоторые слова такие, как «девайс», «айфон», которые сервис определяет как ошибки. Ну и, опять-таки, без интернета вы использовать его не сможете. Также, что очень печально, сервис не сохраняет историю проверок, нельзя вернуть назад, если исправил.

Плюсы сервиса: Простой и удобный дизайн и быстрая проверка.

Создание презентаций

Создание презентаций, сканирование и подпись документов онлайн — полезные программы для работы на дому

Решила выделить это в отдельный блок, потому что есть довольно много сервисов для создания презентаций как онлайн, так и в установленном приложении.

Думаю, что приложения Keynote и PowerPoint знакомы вам хорошо, поэтому вот несколько альтернативных онлайн-сервисов, в которых можно создать интересные презентации.

Google Презентации. Было бы странно, если бы Google не создали свой онлайн-сервис для создания презентаций. Простой, удобный, все сохраняется в режиме реального времени и схоже дизайном с PowerPoint. Признаюсь – это мой фаворит в создании презентаций, когда нужно создать что-то простое и быстро.

Slides. Довольно простая альтернатива Keynote. Можно создать аккаунт с помощью учетки Фейсбук или Google, и получить доступ к программе. Простой дизайн интерфейса на английском, простые опции. Из примечательного: можно вставлять презентации на сайт с помощью кода.

Canva. Интересный выбор различных оформлений, возможность добавлять иконки. Мне нравится этот сервис своим разнообразием, анимациями, выбором шаблонов. Если любите заморачиваться над презентациями – это для вас. Тоже можно вставить презентацию, скачать ее или поделиться ссылкой. Кстати, в Канве есть бесплатные шаблоны для публикаций в инстаграм, флаеров и еще много чего.

Prezi. Это система для настоящих профи в презентациях или мне так кажется. В этом сервисе уйма крутых шаблонов с анимацией и красивыми переходами. Единственный минус – это все доступно только в пробный период. Дальше за сервис нужно будет платить.

Сканирование и подпись документов дома

Создание презентаций, сканирование и подпись документов онлайн — полезные программы для работы на дому

Работая дома вам может понадобиться отсканировать документ и подписать его. Чтобы отсканировать документ вы можете воспользоваться своим телефоном и специальными приложениями-сканерами, о которых мы писали ранее. Для того, чтобы подписать документ на дому, нужно прибегнуть к более утруждающим мерам.

Электронная цифровая подпись

Если вам требуется электронная цифровая подпись, можно оформить через систему BankID. Сейчас такие услуги предоставляет «Ощадбанк» и «ПриватБанк».

Получить электронную цифровую подпись в «ПриватБанк» вы можете через сервис онлайн банкинга «Приват24».

Для этого нужно:
1. Перейти на сайт «Приват24»
2. Войти в личный кабинет
3. Открыть вкладку «Бизнес»
4. А после «Загрузить сертификат».
Примечание: Вас попросят загрузить BankID CryptoPlugin. Это нужно для того, чтобы ваше устройство могло распознать электронную цифровую подпись.
5. После установки плагина – обновите страницу.
6. Появятся поля с данным, проверьте их.
7. Выберите место хранения файла.
8. Придумайте пароль.
9. Подтвердите свою личность с помощью номера телефона и пароля, который вам отправит банк.
10. После этого в выбранную ранее папку загрузится файл формата jks или dat.
11. Чтобы использовать его – нужно будет загрузить этот файл и ввести придуманный вами пароль.

Обратите внимание, что ЭЦП действует 24 часа. После истечения срока нужно будет обновить ее.

Подпись документов на дому

Создание презентаций, сканирование и подпись документов онлайн — полезные программы для работы на дому

Если вам требуется просто подписать электронный документ, для этого можно пользоваться разными программами: от Paint до Illustartor. Все зависит от того, насколько аккуратный вы хотите получить результат и как быстро вам все это нужно.

Онлайн-программа для подписания PDF

Перепробовала уйму сервисов, чтобы выбрать самый простой и адекватный.
Tools – затестила, все работает. Просто загружаете свой документ, делаете быстрый подпись с помощью мышки или трекпада и вставляете в документ. Загружаете – готово. Минута дела и документ подписан, готов к отправке.

Создание PNG подписи

Я создавала себе PNG подпись с помощью программы для смартфона. Почему? С помощью пальца проще нарисовать что-то более или менее красивое и аккуратное, да и потом это можно вставлять во все документы с помощью стандартных программ. Использовала Adobe Draw, бесплатное приложение, которое есть в AppStore и Google Play.

Чтобы создать PNG подпись с помощью Adobe Draw нужно:

1. Загрузить приложение.
2. Открыть новый холст, я выбирала Square.
3. Создать новый слой, нажав на «+».
4. Выбирать кисть и цвет.
5. Нарисовать подпись (если что сверху есть кнопка отмены действия).
6. Сохранить в галерее на прозрачном фоне.

Создание презентаций, сканирование и подпись документов онлайн — полезные программы для работы на дому

После этого можете импортировать вашу подпись на MacBook и использовать ее в любой из стандартных программ. Удобно тем, что не надо каждый раз рисовать новую и открывать какой-то сайт.

Как общаться с коллективом на расстоянии

Создание презентаций, сканирование и подпись документов онлайн — полезные программы для работы на дому

Здесь есть 2 варианта: социальные сети и видеосвязь. Дополненную реальность, пока еще не рассматриваем.

Социальные сети для общения с коллективом

Довольно сложно выбрать то, что подойдет всем. К примеру: кому-то не удобно скачивать Мессенджер для Фейсбука, кому-то сложно разобраться с Телеграм, кто-то привык к общению в Инстаграм, кто-то обожает Вайбер, кто-то еще сидит в ВКонтакте. Смотрите то, что подходит большинству.

Мне встречался человек, который вообще общался со мной по работе исключительно электронными письмами. В каждой системе есть свои изъяны, для работы на дому нужно решить, где их меньше.

Я могу с уверенностью порекомендовать Телеграм. Это довольно современная социальная сеть, которая позволяет не только осуществлять видеосвязь, звонки, голосовые сообщения, но и создавать опросы, отправлять довольно большие документы и файлы, а также там много прикольных стикеров. Для работы на дому и общения с коллективом – то, что нужно.

Видеосвязь

Создание презентаций, сканирование и подпись документов онлайн — полезные программы для работы на дому

Тут все немного сложнее, хотя принцип удобства все еще остается таким самым. Мне известно 3 популярных сервиса для видеосвязи: Zoom, Google Meet, Skype. Конечно, их есть гораздо больше, но это именно то, что используют многие.

Zoom – с этим приложением в последнее время одни траблы. Да, оно довольно прикольное в плане замены фона, можно создавать большие конференции. Но мне, после чтения заголовков об обнаружении уязвимостей в конфиденциальности приложения, как-то страшно использовать его для серьезных конференций. Тем не менее, приложение в самом деле очень удобное, простое и интересное.

Skype – почему-то все забыли о Скайпе. Приложение знакомое всем, простое в управлении, настройке и создании конференций. Тем не менее, в нем стоят ограничения не более 4 часов на каждый групповой видеозвонок.

Google Meet - это моя идеальная система, если честно. Просто перешел по ссылке и ты уже в конференции. По крайней мере, мне кажется, что это хорошая альтернатива Zoom и Skype. Особенно, если у вас есть учетная запись Google.

Надеемся, что вам помогли эти советы. Также, если у вас есть свои любимые программы для работы на дому – будем рады прочесть ваши советы в комментариях и дополнить эту статью. Продуктивной и приятной работы вам на дому и не только!



iLounge в Telegram



Гоу к нам в Telegram!

💙 Канал о том, что так любим — Apple, новые гаджеты и просто полезные аксессуары.

Читать @ilounge_official
Или войдите под аккаунтом из соцсети: