🔥 Apple Watch 7 уже тут!УЗНАТЬ ЦЕНУ

×
iLounge | Статьи | 💙 Интересные статьи | Массовый переход в «облака»: почему это удобно
Статьи и обзоры
Александр Цыбарт

Александр Цыбарт · 1 Июня 2020

Массовый переход в «облака»: почему это удобно

Сейчас многие вынуждены работать удаленно, используя обычные программные пакеты. Мы хотим рассказать, почему вам стоит переехать в облака и почему они удобнее обычных офисных программ!



Массовый переход в «облака»: почему это удобно


iLounge в Telegram

При массовом старте удаленной работы, многие люди обратили внимание на облачные сервисы. Если облачные хранилища (Google Диск, Yandex Диск, Dropbox) уже активно поселились в нашей жизни, хотя бы и как файловый «балкон», то на удобный офисный софт мы посматриваем искоса.

Мы хотим рассказать, почему вам уже сейчас можно отказаться от платных программ в пользу облачных бесплатных сервисов. Вся информация проверена на себе. Скажу больше, по началу было «больно» и тут только дело в привычке.

Как я перешел в облака

Как подавляющее большинство читателей этой статьи, я начинал с пакета Microsoft Office. Это произошло еще в те времена, когда использование Torrent не считалось порицаемым.

Начало удаленной работы еще когда «COVID-19 удаленка» не стала мейнстримом, заставила пользоваться облаками. Основная задача — коллективная работа проектом. Облачный пакет от Google оказался самым оптимальным.

Преимущества облачных решений перед стационарными

Начнем с самого простого — экономия пространства. Офисный пакет Microsoft 365 занимает 3 Гб места на диске. У владельцев бюджетных устройств объемы хранилища достаточно скромные, а профессионалам с мощным железом редко хватает и нескольких терабайт для работы. Экономия даже 3 Гб будет приятной большинству работников за пк.

Перейдем к удобству работы. Соглашусь, что Word из офисного пакета имеет существенно больший функционал чем Google Документы. А нужен весь дополнительный функционал всем? Большинство используют Word как печатную машинку. Конечно, есть люди, выжимающие максимум из программы и им она нужна, но остальные ничего не потеряют от перехода.

Массовый переход в «облака»: почему это удобно?

Абсолютное большинство пользователей офисных приложений могут абсолютно безболезненно переехать на облачные решения. Какое удобство вы получите?

Самое главное преимущество — доступ ко всем файлам с любого устройства. Я часто чередую рабочий ноутбук, планшет и смартфон. Нужен только доступ в интернет. Если рядом нет Wi-Fi или стационарного подключения, всегда есть мобильный интернет и «Режим модема».

Облачная работа дает возможность коллективно участвовать в одном проекте. Ваш коллега или руководитель может увидеть проделанную работу, внести правки или оставить комментарии. Автор документа сразу увидит полученные правки.

Многие могут сказать: «Облачный пакет от Google дает работать только в облаке. Без подключения к интернету, он не работает.». Теперь работает. Нужно установить браузерные расширения, потом просто через Google Диск заходить и работать с файлами. При подключении к интернету, вся проделанная работа синхронизируется с облаком.

В программных решениях тоже есть командная работа, но тарифные пакеты с ней обходятся еще дороже, а пользоваться ими не так удобно.

Массовый переход в «облака»: почему это удобно?

Напоследок оставлю пункт, многим кажущийся несущественным. Пакет Microsoft 365 платный. Качать его с торрентов не только незаконно, но и морально не есть правильно. Продукты от Google распространяются бесплатно, ими можно пользоваться на любых устройствах и системах. Если мы строим цивилизованное общество, авторское право нужно уважать или пользоваться бесплатными продуктами.

Вместо вывода

В заключении скажу, что на скорость вашей работы в облачных сервисах может проседать только первое время. Далее вы привыкнете и начнете использовать более эффективно имеющийся функционал.

К примеру, я в Доках смог настроить простановку длинного тире «—», и сделать это оказалось значительно просто. Сами комбинации клавиш тут более отзывчивы и интуитивны. Запоминать их гораздо легче.

Я специально не упоминал программы от Apple. Это отличное ПО, особенно если вы взаимодействуете с другими владельцами компьютеров на MacOS. Если работа связана с пересылкой документов владельцам Windows, то программный комплекс от Apple становиться еще более урезанной копией Office, и работать через облака от Google вам будет удобнее.



iLounge в Telegram



Гоу к нам в Telegram!

💙 Канал о том, что так любим — Apple, новые гаджеты и просто полезные аксессуары.

Читать @ilounge_official
Или войдите под аккаунтом из соцсети: