🤑 б/у iPhone в наличии Смотреть цены

×
iLounge | Статьи | 💙 Интересные статьи | 10 советов для эффективной работы дома
Статьи и обзоры
София Старк

София Старк · 9 Апреля 2020

10 советов для эффективной работы дома

В этот раз мы поговорим о работе дома. Как улучшить свою продуктивность, что нужно делать и чего категорически не стоит делать, когда работаешь дома. Читайте полезные советы и делитесь своими рекомендациями о том, как эффективно работать из дома.



10 советов для эффективной работы дома


iLounge в Telegram

10 советов для эффективной работы из дома

К сожалению, ситуация в мире сложилась так, что почти все компании были вынуждены перевести своих сотрудников на удаленную работу из дома. Поначалу эта идея казалась очень даже ничего: работать дома, иметь возможность поспать подольше, не толпиться в пробках – разве не идеально? Тем не менее, эффективность такой работы со временем начинает страдать. Мы решили собрать 10 советов из личного опыта о том, как продуктивно работать из дома.

1. Прежде всего – расписание

10 советов для эффективной работы из дома

Работая дома, я заметила, что просыпаться с утра стало невыносимо сложно. Первый, второй, третий звонок будильника – ничто не способно поднять из постели, когда в голове стоит настрой: «Та мне только зубы почистить и включить MacBook». Поэтому, стоит пересмотреть свое отношение к расписанию и режиму. Если до этого вы просыпались в 6:30 – заставьте себя просыпаться точно в то же время. Лишний час можете потратить на просмотр сериала, чтение книги, еще одну чашку кофе, занятие спортом, съемку истории в Инстаграм или на своих домашних любимцев.

Расписание очень важно. Без него невозможно добиться эффективной работы не только из дома, но и вообще. Просто попробуйте каждый раз следовать ранее продуманному расписанию, и вы заметите, как просто начнут идти дела. Кроме того, с помощью расписания мы снимаем со своего мозга часть ответственности. Это как список покупок в магазине – мы не запоминаем кучу всего, что нам нужно, а пользуемся подсказками. Сейчас, в довольно стрессовый период, небольшая разгрузка мыслей пойдет всем на пользу и поможет вам сосредоточиться на работе.

Кстати, не забывайте о том, что для работы дома вам также понадобится много памяти на домашнем ноутбуке/компьютере. Поэтому, стоит запастись внешним диском, который смог бы вместить всю нужную вам информацию. Потом, с помощью него вы сможете без проблем перенести все на офисный компьютер.

2. Стильный вызов мировому кризису

10 советов для эффективной работы из дома

Думаю, что вы тоже работаете дома в трениках, домашней футболке и тапочках. Удобно, просто, по-домашнему – все грешат этим. Тем не менее, это неправильно. Психологи утверждают, что таким образом наш мозг принимает сигнал о том, что нет никакой причины напрягаться и быть внимательным. Вам удобно, вы дома, в безопасности, и, из-за этого, работать вообще не хочется. Чтобы «дать пинок» своему подсознанию нужно повторить условия вашего рабочего дня, вплоть до одежды.

Казалось бы – простой совет: принарядиться. Но, просто сменив футболку и домашние шорты на новую кофту и джинсы, вы точно почувствуете прилив сил и желания работать. Не обязательно краситься, надевать костюм или вечернее платье. Просто попробуйте примерить свой рабочий гардероб. Уверена, так или иначе, вы немного заскучали за выходом «в свет» и даже за офисом.

Не менее важно украсить свое рабочее место, чтобы оно располагало к работе. Для этого вы можете не только убрать из него лишние предметы, но и добавить кое-что новое и стильное. К примеру, новую беспроводную зарядку.

3. Соблюдайте перерывы, организуйте себе обед

10 советов для эффективной работы из дома

Первую неделю карантина я не прекращала работать даже на выходных, с 8:00 до 20:00. Мне казалось, что если остановлюсь, отойду, выпью кофе – я что-то пропущу, кого-то подведу, не прочитаю нужное сообщение вовремя. Сработал также фактор страха: «А что мне делать, если не работать?». Не будьте как я.

Лучше разбейте себе рабочий день на несколько блоков: полтора часа работы – чашка чая/кофе, полтора часа работы – обед, полтора часа работы – выйти на балкон, подышать воздухом. Вы и так сэкономили время на дороге в офис. Если будете перерабатывать – быстро устанете. Под конец недели так вообще будете чувствовать себя просто злым овощем, которому ничего не хочется.

4. Заинтересуйте себя

10 советов для эффективной работы из дома

Спровоцируйте себя работать. Заинтересуйте. Поставьте себе цель. Так или иначе – все мы в душе дети, которые любят играть в игры, сами того не подозревая. Попробуйте сыграть в игру: «А я сегодня смогу…». И ставьте себе совершенно глупые или обычные цели: проснуться и не выпить кофе, создать пять уникальных текстов, выпить 2 литра воды, выучить название цветов на китайском. Да что угодно! Главное, чтобы это было вызовом для вас, провал которого наказывался отказом от сладкого, десятью отжиманиями или уборкой дома.

Если вам трудно справиться с самоличной мотивацией, можете заинтересовать себя по-другому: купить какой-то интересный гаджет для работы, который нужно будет немедленно протестировать. Не обязательно что-то большое или дорогое, мы же прекрасно понимаем, что во всем мире сейчас кризис. Это может быть хаб для MacBook или зарядное устройство, небольшой адаптер или беспроводная зарядка для iPhone.

Кроме всего прочего, небольшая покупка немного расслабит это чувство стресса, которое растет внутри. Вы покажете себе и своему подсознанию, что все хорошо, мир не рушится, а теперь у вас еще есть и новое полезное устройство. Потом сможете приклеить к нему стикер «куплено во время пандемии» и использовать как личный талисман.

5. Не отвлекайтесь

10 советов для эффективной работы из дома

Первые дни работы на дому мне никак не удавалось сконцентрироваться. Хотелось и то сделать, и пост в Инстаграм прочесть, и новости просмотреть, и сходить что-то покушать, а тут чай остыл. В общем, печально было. Естественно, что все отразилось на зарплате. Такие мелочи имеют свойство скапливаться и перерастать в часы, а часы – в дни. Страдает продуктивность и гори огнем эффективная работа на дому.

Дозируйте свой отдых. На работе вы вряд ли переживаете за остывший чай или посты в Инстаграм. Поэтому, хоть это и ужасно сложно, постарайтесь не отвлекаться и не покидать свое рабочее место без надобности или без установленного по вашему распорядку отдыха.

6. Сообщите родным, что вы работаете

10 советов для эффективной работы из дома

Очень важно, чтобы ваши близкие понимали ситуацию и не отвлекали вас. Нет, вы не можете вынести мусор сейчас, потому что вы работаете. Нет, вы не пойдете кушать суп в 11:30, потому что у вас обед начинается в 12:00. Дайте четкое понятие того, что ваша работа на дому важна. Объясните, что сделаете все это после работы или в перерыве. Нельзя, чтобы работа на дому казалась родным еще одним способом слинять от обязанностей. Нужно истолковать, разложить по полочкам в спокойном тоне, чтобы потом не нервничать.

Работа на дому – это вдвое сложнее, чем работа в офисе. Уверена, вы сами заметили это и понимаете, как сложно настроиться и не иметь определенных рамок между работой и семьей, отдыхом и постоянной сосредоточенностью. Тем не менее, после этого опыта вы будете знать, как действовать в следующий раз.

7. Пейте кофе/чай за рабочим столом

10 советов для эффективной работы из дома

Серьезно, это помогает. Не пойти на кухню попить чая, застрять там еще на первое, второе и десерт. Пойти на кухню, сделать кофе или чай и прийти на рабочее место. Мне кажется, таким образом наш мозг понимает, что что-то не так и ему нужно собраться, ускориться, делать несколько разных дел одновременно – вроде как рабочее состояние, нет? Чувство, словно вот-вот выйдет босс и увидит, что вы, вместо работы, прогуливаете. Именно то, что нужно, когда контролировать вашу работу дома некому.

Тем не менее, это полезно только в малых количествах или если быть осторожными с техникой. Потому что во время карантина, если разольете что-то на iPhone или MacBook, починить будет довольно проблемным делом. Так что будьте осторожными, а лучше всего – приобретите специальную подставку для ноутбука. Этот аксессуар отлично подойдет для работы из дома и, из-за своего строения, уменьшит возможность технических повреждений или перегрева. Также с подставкой ваши руки будут менее напрягаться во время работы, а еще ее можно взять с собой и работать в любимом кресле.

10 советов для эффективной работы из дома

8. Не работайте в постели

10 советов для эффективной работы из дома

Соблазн велик, чертовски огромен, если быть честным. Расположиться на удобной кровати, между теплых одеял, подушек, с подставкой для ноутбука, чашечкой кофе. Не работа, а сказка. Тем не менее, такой расклад даст значительный упадок продуктивности. Говорю, основываясь на личный опыт. Если пить кофе за рабочим столом – это более или менее приемлемо, то пить кофе за работой в постели – вообще нет.

От чего так? Обычно мы в постели с кофе либо с утра в выходные, либо вечером после работы. Смотрим сериалы/фильмы, дорабатываем что-то, читаем сводки новостей, в общем – расслабляемся, готовимся отдыхать. Естественно, что никому не захочется особо напрягаться, если рядом подушка и мягкое одеяло, которые так и зазывают вздремнуть. Как-то раз я, из-за такого соблазна, проспала три лекции оплачиваемого курса. Так что, опять-таки, не будьте как я.

9. Общайтесь с коллегами

10 советов для эффективной работы из дома

Однажды я подсмотрела, как моя подруга работала с командой над одним из своих проектов по созданию мультфильма. Несмотря на то, что они никогда не пересекались в жизни (все члены команды были из разных стран и консультировались исключительно по видеосвязи), они могли просто запустить видеосвязь, пока делали презентации, дорабатывали какие-то мелочи. Суть в том, что им было не обязательно это делать. Они могли списаться друг с другом, все решить и разойтись. Но они проводили целые дни со включенной видеосвязью, даже когда консультироваться особо было незачем и все были заняты своей работой.

Когда я спросила, зачем это нужно – она ответила, что так ей проще работать. Так она понимает, что всегда рядом есть страховка, к которой можно обратиться за советом, поддержкой или просто вместе посмеяться с мемов. Это был коллектив, офис на расстоянии.

Как по мне – очень крутая практика, которая реально сближает. Ваши коллеги узнают вас лучше, привыкают видеть вас без макияжа, в домашней одежде, в привычной среде. Это позволяет лучше организовать рабочий процесс. Все же спросить что-то в режиме реального времени гораздо проще, чем подобрать слова для сообщения.

Естественно, что для такого соединения может понадобиться постоянно заряженный iPhone, поэтому вы можете прикупить себе мощный повербанк или специальное зарядное устройство с беспроводной зарядкой.

10. Мыслите позитивно

10 советов для эффективной работы из дома

Поверьте, никто не хочет работать дома. Всем хочется поспать подольше. Я бы с удовольствием весь карантин смотрела сериалы, обложив себя фастфудом или суши. Будильник для меня с утра – это как призыв на каторгу. Так со всеми, это совершенно нормально. Просто нужно принять и понять это, относиться проще, войти в положение своих работодателей.

Ваш шанс поработать дома – это просто невообразимый опыт. В каком-то роде это даже подарок, шанс раскрыть для себя что-то новое, отвлечься. Сейчас всем трудно, постоянный стресс из-за этой ситуации с пандемией, режим, надзор со стороны полиции, тревожные новости – вообще не располагают к работе. Да, финансы, в некотором роде, страдают. Подумайте о том, что есть люди, которые вообще не знают, смогут ли они возвратиться на работу. Многие компании теряют миллиарды каждый день. Поэтому, нельзя настраивать себя на то, что именно у вас все очень плохо.

Как и нельзя игнорировать все хорошее. Теперь вам не нужно стоять в пробках, на время карантина так точно. Есть шанс отказаться от вредной пищи. Поспать подольше. Не нужно покупать новые наряды на весну. Можно просмотреть все фильмы, до которых не доходили руки. Природа Земли восстанавливается. Наконец пришла настоящая весна и светит солнце. Да кучу всего хорошего можно найти для того, чтобы вызволить себя из клетки унылости. Главное – стараться.

Итог

10 советов для эффективной работы из дома

Конечно же, эти советы не могут одинаково помочь каждому. Потому что у каждого свои привычки и способы повысить эффективность. Меня, к примеру, никак нельзя приучить связываться по видеосвязи из-за стеснения. Кому-то может не понравиться пить чай за рабочим столом, а кто-то вообще категорично против работать по расписанию.

Главное, чтобы вы сами чувствовали границу между плохой продуктивностью и вашим удобством, а все остальное – совершенно не важно. Кстати, вы можете делиться своими способами повысить эффективность работы на дому в комментариях. Я с радостью попробую применить ваши советы.

Приобрести полезные гаджеты и аксессуары вы можете тут или нажав на кнопку